校門口作為高校安全防控的第一道關卡,涵蓋了校內人員進出、訪客進出、外聘人員進出、車輛進出管理等諸多重點。
威爾高校校門口進出管理解決方案,通過校門管理系統(tǒng)及移動端便捷操作,配合智能終端,一方面實現(xiàn)精細化管理,另一方面降低管理壓力,打造開放且有據(jù)可循的智慧校門口。
學校目前有教職員工近2800名,全日制在校學生32000余名,學校有人員數(shù)量多、進出校人群密度大的特點,各類進出人員無法一一由安保確認,存在進出記錄不完整,行為追溯困難,安保放行權責不清等一系列問題。而全面管理帶來的管理壓力巨大,單一的識別介質滿足不了校方精確管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一的需求。
檔案數(shù)據(jù)由學工系統(tǒng)同步到新平臺,完成新系統(tǒng)基礎檔案建設。場所數(shù)據(jù)由第三方數(shù)據(jù)源同步到新平臺,生成新的場所數(shù)據(jù),或在系統(tǒng)中進行手動建設。請假數(shù)據(jù)由第三方請假對接至新平臺,原有請假不變,新平臺聯(lián)動門禁。人臉數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)多樣化采集方式,協(xié)助學校建立了高質量人臉庫。依托系統(tǒng)對業(yè)務的深度支撐,對校門口業(yè)務進行了詳細劃分,包含學生請假進出、走讀生進出、教職工進出、跨校區(qū)進出、訪客進出、外聘人員進出等,利用校門口大屏對各類進出數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)。
通過校門口人員監(jiān)測、宿舍樓進出人員檢測、家屬院門禁檢測等實時掌握校內外人員情況,將校內的行為數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和分析,為學校的各類工作及決策提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。經過項目實際梳理,建立了各院系不同的請假、訪客審批流程,進一步形成各類臺賬,滿足精細化管理及需求。依托系統(tǒng)多樣的人臉采集方式,建立了實際落地的人臉庫,從卡識別轉向為更為安全的人臉識別。此外,平臺支持會議、教務、預約等多場景應用,利于未來功能的擴展,提升信息化建設的效率。
學校安保人工驗證訪客的身份和訪客登記信息的真實性的辨認困難,放行權責不清晰,校內目前入校流程體系無法滿足精細化管理的需求。
上線威爾校門進出管理,訪客現(xiàn)場到校,通過在智能終端刷身份證,首先進行人證比對,比對成功后進行訪客預約登記、線上預約登記。若需審批,在終端可實時收到審批結果。已經預約的訪客可通過刷身份證或者二維碼憑證向門衛(wèi)展示驗證身份,顯示訪問人、訪問時間等信息。
通過進出管理自定義審批流,協(xié)助校方建立標準規(guī)范的審批流程。在規(guī)范管理的基礎上,解決安保身份識別困難,并記錄完整進出臺賬。
對校門各類進出人員進行管理,結合防疫管理要求,還需核實入校人員健康碼、行程碼、核酸、疫苗等防疫信息。學校通過統(tǒng)計教師離校時間發(fā)放補貼。針對不方便門禁識別情況,尋以便攜移動設備的解決方案。
上線識別設備(N8),進出人員聯(lián)動請假,認證識別后進出,識別設備與浙江健康碼對接,獲取健康碼、行程碼、核酸、疫苗信息,識別成功綠碼通行。老師要在班牌門禁一體機上打卡,判定補貼標準。通過對接第三方手持機,滿足安保移動辦公需求。
實現(xiàn)校內人員(教師、學生、外聘人員等)不同身份、不同時間自動識別進出校。
解決門衛(wèi)人工放行資料核驗困難、管理不嚴謹?shù)那闆r,學生外出后發(fā)生安全問題權責清晰。
進出主導權得不到釋放,需要交予相關業(yè)務部門,將權責劃分清晰。而校門進出人員(包括全校師生進出,訪客進出)的全方位管理帶來的管理壓力巨大,記錄存留問題均等無法依靠人工解決。
建設校門進出通道,師生通過識別設備(N8)聯(lián)動請假進出。學生身份有走讀生和住宿生,并包含大專,中專,技師等,協(xié)助校方梳理檔案,以便后續(xù)權限分配。結合校方安全需求,首次使用了“校內邀請鏈接”方式,即被訪人通過校內移動端生成鏈接,將鏈接發(fā)送給訪客,訪客打開鏈接后可填寫入校信息。
學生身份復雜不易梳理,通過本次項目梳理出清晰的組織結構,總結出適合學校學生身份的進出流程,一勞永逸。通過訪客業(yè)務替代紙質訪客登記,采用智能化系統(tǒng)采集訪客的來訪信息、體溫情況,通過審批流程明確各業(yè)務部門責任,提升校方對于訪客人員管理的可控性及可追溯性。對于超時未歸的學生,實時預警,提高學校應對突發(fā)事件的主動性。
校園占地面積3600畝,全日制在校生15000人,學校共有西門、東門、北門,進出門和學生數(shù)量較多,相關業(yè)務部門存在管理壓力,對疫情管理需求,對入校的師生、訪客測溫并核驗健康碼,使管理壓力直線上升。
方案結合人臉識別技術、測溫模組、對接健康碼平臺,三個校門總建設了10進9出通道,規(guī)劃處方便教師騎行的騎行通道,無需下車刷卡。對所有進出人員進出校的同時進行體溫測量的同時,核查健康碼狀態(tài),生成人員記錄,判斷正常情況給與放行。異常情況進行預警,不給予門禁權限。
進出管理的進一步加強,出入資格的審核更嚴格準確,責任的界定要更清晰,留下詳細的記錄、臺賬等,管理更加細致,但各業(yè)務部門的管理壓力得到了釋放。信息化系統(tǒng)發(fā)揮主動服務能力,對于超時、晚歸、體溫、健康碼狀態(tài)等異常情況進行提醒預警,協(xié)助校方更好的應對異常事件。嚴格管控與人性化服務的緩和,通過更人性化的管理方式,實現(xiàn)管控措施的執(zhí)行落實。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦校園及政企用戶,主導產品有:智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端,廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。
公司秉承“第一原則、誠信務實、勇?lián)熑?、?chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀,研發(fā)生產核心產品:智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式,以國內市場為依托,將產品遠銷全球。
創(chuàng)建時間:1997年
上市時間:2015年(新三板股票代碼833552)
企業(yè)資質:國家高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術中心、山東省隱形冠軍企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:公司擁有員工160余人,技術研發(fā)人員90人,特聘專家30多名
核心能力:軟件技術研發(fā)和硬件開發(fā)能力,滿足個性化產品開發(fā)和落地服務的能力